Groeien lukt beter met het juiste klankbord

Duurzaam groeien begint met duidelijke keuzes en meer structuur

Zelf oplossingen zoeken zit in het DNA van veel kmo’s. Maar wie alles zelf probeert te doen, dreigt in de problemen te komen. Dat besef groeide de laatste jaren ook bij WFR Woodconstructions. Het West-Vlaamse houtverwerkingsbedrijf laat zich daarom begeleiden door accountancy- en advieskantoor VGD. Het resultaat: meer focus en meer gemoedsrust. “VGD heeft structuur gebracht, waardoor we opnieuw weten waar onze prioriteiten liggen”, zegt zaakvoerder Karl Lanneau.

WFR Woodconstructions werd in 2012 opgericht. Het bedrijf uit Vichte telt vandaag 10 medewerkers en maakt bouwdelen voor houtconstructies en daken. Elk onderdeel dat bij WFR van de band rolt, is uniek en wordt eerst digitaal uitgetekend voor het naar een werf vertrekt. “We vertalen de plannen van onze klanten naar millimeterprecieze houtconstructies, waarbij geen enkele constructie twee keer dezelfde is”, zegt Karl Lanneau. Die complexiteit vraagt om een grondige voorbereiding. “Daarom werken we elk detail op voorhand uit zodat we proactief problemen kunnen detecteren.”

In een sector waarbij marges onder druk staan, weet de kmo zich al meer dan 10 jaar goed staande te houden. “We surfen mee op de trend naar meer ecologische en lichtere bouwmethodes. Daardoor zagen we de laatste jaren de opdrachten en cijfers sterk stijgen, terwijl we wel met hetzelfde aantal mensen zijn blijven werken”, gaat Lanneau verder. Vooral investeringen in het machinepark zorgden ervoor dat WFR meer projecten aankan. “En onze productiecapaciteit is nog een stuk groter dan wat we vandaag benutten. Daarom steken we commercieel een tandje bij zodat onze oplossingen bij een breder publiek bekend raken.”

Groeiplan zorgt voor structuur

De samenwerking tussen WFR en VGD gaat terug tot de oprichting van het bedrijf. Waar aanvankelijk de focus op accountancy, tax en financieel advies lag, veranderden naarmate WFR groeide ook de noden. “Veel ondernemers hebben een duidelijke ambitie, maar de dagelijkse werking laat weinig ruimte om die te vertalen naar gerichte keuzes en concrete acties”, zegt Gil Stevens van VGD. “Onze groeiscan brengt dan de belangrijkste knelpunten, sterktes en kansen samen. Die hebben we vervolgens via de OGSM-methodiek – Objective, Goals, Strategies en Measures – vertaald naar duidelijke doelstellingen, keuzes en concrete acties.”

Voor WFR bracht die scan vooral structuur en inzicht. Zo kan het bedrijf op het vlak van nacalculatie, kasplanning en commerciële ontwikkeling nog stappen vooruitzetten. De voortgang wordt ook periodiek met VGD besproken. “Als ondernemer blijf je soms zwemmen zonder te weten welke richting je precies uitgaat. Dankzij de spiegel die VGD ons voorhoudt, weten we nu waar we eerst aan moeten werken, en dat geeft energie.”

Duidelijke rollen en een eerlijk loonbeleid

De groeiscan geeft richting aan de toekomst, maar maakte ook duidelijk dat verdere groei heldere interne afspraken vraagt. Daarom bracht VGD samen met de bedrijfsleiding alle functies, competenties en verantwoordelijkheden in kaart. Ook de verloningsstructuur werd onder de loep genomen. “In een kleine onderneming groeit veel op een organische manier en weet iedereen ongeveer wat van hem of haar verwacht wordt. Maar het is belangrijk om die verwachtingen ook duidelijk te benoemen. Zo weten medewerkers waar ze staan en krijgt de werkgever meer houvast bij evaluatie- en loongesprekken”, stelt Lies De Clercq van VGD.

Voor WFR werd die oefening een stevige basis voor de verdere professionalisering van het bedrijf. “Gesprekken over loon of doorgroeimogelijkheden voelen nu minder willekeurig aan, omdat we kunnen terugvallen op duidelijke afspraken. Dat zorgt voor rust en maakt het makkelijker om beslissingen uit te leggen”, aldus Lanneau. “Voor ons is VGD uitgegroeid tot een klankbord waarop we altijd kunnen terugvallen.”