“Iedereen voelt zich hier thuis dankzij de warme, huiselijke inrichting”

Nieuw gemeentehuis voor fusiegemeente Wingene-Ruiselede

In Wingene is dit voorjaar het nieuwe gemeentehuis officieel geopend. Alle personeelsleden van de nieuwe fusiegemeente, die tot voor kort verspreid zaten over gebouwen in Ruiselede, Wingene en Zwevezele, werken nu samen op één plek. Het bestaande gebouw werd energiezuiniger gemaakt en het interieur kreeg een frisse update. Een eigentijdse en warme werkplek. Voor deze renovatie werd een beroep gedaan op interieurarchitect Kurt Wallaeys en kantoorinrichter Inofec.

Alle kantoren in het Wingense gemeentehuis zijn van kop tot teen gestript en heringericht met de beste materialen. Naast de vaste werkplekken werden, verspreid over het gemeentehuis, ook informele werkplekken, koffiehoekjes en een akoestische telefooncel geïnstalleerd. 

“Hoe kunnen we hedendaags, functioneel en duurzaam meubilair integreren in de renovatie van ons gemeentehuis. Met die vraag zijn we naar kantoorinrichter Inofec gestapt”, vertelt Steven Hedebouw, diensthoofd Facility Management in Wingene. “Inofec heeft ons meteen een ontwerp voorgesteld aan de hand van een 3D-visualisatie. Zo zie je heel concreet wat er mogelijk is en wat werkt, op gebied van stijl, kleuren, materialen en plaatsing van de meubels. In samenspraak met architect Kurt Wallaeys hebben zij vervolgens een visie en plan uitgerold.” 

Een warme (werk)plek

Een gemeentehuis is een huis met verschillende functies en noden, een plek waar het gemeentepersoneel en het gemeentebestuur, hun gasten en bezoekers thuis moeten zijn. 

“De factor beleving is de laatste jaren alsmaar belangrijker geworden”, betoogt interieur­architect Kurt Wallaeys. “Zowel in bedrijfsgebouwen als in openbare ruimtes besteedt men meer aandacht aan het welbevinden van personeel en bezoekers. Welbevinden op de werkvloer gaat over verlichting, akoestiek, kleuren en materialen. Landschapskantoren en publieke ruimtes kunnen kil en zakelijk aanvoelen. In het gemeentehuis van Wingene heb ik samen met kantoorinrichter Inofec gefocust op dat warme thuisgevoel.” 

Jurgen Defever, projectadviseur bij Inofec, bevestigt: “Personeel is een belangrijke factor in een onderneming en binnen de openbare dienstverlening. Wie zich goed voelt op de werkvloer straalt dat ook uit naar klanten en bezoekers. En met de huidige ‘war for talent’ is een aangename werkplek een pluspunt.”

“Het huiselijke gevoel creëren we met warme kleuren, een tapijt hier en daar, een gestoffeerde zetel … Eenvoudige ingrepen die een groot verschil maken in beleving.” Zonder daarbij duurzaamheid en onderhoudsgemak uit het oog te verliezen. “Het gemeentehuis krijgt dagelijks veel verschillende bezoekers over de vloer. Op de juiste plekken hebben we daarom gekozen voor duurzame kunststof stoelen. Zo combineren we comfort én functionaliteit”, aldus Defever. 

Flexibel en creatief

Hét paradepaardje van het gerenoveerde gemeentehuis is de raadzaal. De gemeenteraad komt er maandelijks samen, maar er worden ook lezingen, debatten en vieringen georganiseerd. Diverse functies voor een divers publiek. Steven Hedebouw: “Omdat de ruimte voor diverse doeleinden gebruikt wordt, kozen we hier voor flexibel meubilair. Losse meubelstukken die van en aan elkaar gekoppeld kunnen worden, in verschillende opstellingen naargelang de gelegenheid. De creativiteit en flexibiliteit die Inofec biedt, is als het ware ‘custom made’. Het team van Inofec voelt feilloos aan wat je als klant wil en hun ruime assortiment voldoet aan elke wens.”

Dat bevestigt ook interieurarchitect Kurt Wallaeys die al vaker samenwerkte met Inofec. “In mijn werk zit altijd een stuk maatwerk, afgestemd op de noden en wensen van de klant. Binnen het ruime assortiment van Inofec vind ik altijd een goeie match op gebied van kleuren, functies en materialen. Dat je standaard meubilair dat in grote hoeveelheden gemaakt wordt toch kan customizen, is een meerwaarde. En met het technisch vernuft van hun meubels spelen ze ook weer in op beleving. Hun in de hoogte verstelbare bureaus bijvoorbeeld combineren comfort en ergonomie, en zorgen zo voor meer welbevinden op het werk.” 

De rode draad in de hele renovatie was ontmoetingen creëren en stimuleren. “Met de renovatie hebben we een huiselijke sfeer willen creëren”, besluit Steven Hedebouw. “Iedereen moet zich hier thuis en comfortabel voelen, zowel medewerkers, klanten als bezoekers. Zowel Inofec als interieurarchitect Kurt Wallaeys zijn erin geslaagd om de combinatie te vinden van welvoelen en efficiëntie, een ruimte die rust geeft en toch voldoet aan de hedendaagse eisen en normen van een moderne werkgever en dienstverlener.”