Nieuw kantoor van Sym3 in Rumbeke centraliseert en motiveert

Wanneer een bedrijf uit zijn voegen barst, is het tijd om de activiteiten te verplaatsen. Daarom verhuisde softwarebedrijf Sym3 naar een groter pand in Rumbeke dat zijn diensten centraliseert en ruimte biedt voor uitbreiding. De Tieltse kantoorinrichter Inofec nam de inrichting en materiaalkeuze voor zijn rekening. Het resultaat? Een werkplek die klaar is voor de toekomst, met de medewerker en zijn comfort in het middelpunt.

Sym3 is sinds 1997 expert in ERP-oplossingen en IT-infrastructuur, met een sterke focus op SAP Business One, AS/400 en hardware-oplossingen voor kmo’s. Recent kocht het bedrijf een nieuw en groter pand in Rumbeke, om de activiteiten te centraliseren. “Voorheen waren onze hardware- en softwareafdelingen verspreid over twee locaties in Roeselare. Ons nieuw kantoor biedt ons de kans om beide afdelingen samen te brengen, wat veel efficiënter is. Deze verhuizing bevordert de samenwerking en kruisbestuiving binnen het team aanzienlijk”, legt COO Bjorn Tommeleyn uit.

De vorige kantoren voldeden niet meer aan de groeiende behoeften van het bedrijf. Met het nieuwe pand hebben ze meer ruimte om hun teams te laten groeien, terwijl ze tegelijkertijd een aangename werkomgeving creëren. “Na een uitgebreide bevraging onder onze medewerkers hebben we gekozen voor een huiselijke en ergonomische omgeving, waarbij hun comfort en welzijn centraal staan.”

Unieke combinatie

Met die informatie ging Bjorn op zoek naar een leverancier die de dromen van zijn medewerkers waar kon maken. “We hebben verschillende leveranciers vergeleken, maar kantoorinrichter Inofec sprong eruit door hun unieke combinatie van kwaliteit, flexibiliteit en prijs. Wat ons vooral overtuigde, was hun expertise in totaaloplossingen en de gedetailleerde offerte. Dit was voor ons een belangrijk aandachtspunt. Bovendien waardeerden we hun persoonlijke aanpak en de mogelijkheid om hun showroom te bezoeken en de kwaliteit van hun meubels zelf te ervaren”, vertelt Bjorn.

In een eerste gesprek zaten beide partijen al op dezelfde golflengte. “Het werd meteen duidelijk dat een warme en klassevolle sfeer de ideale match zou vormen tussen ons aanbod en hun voorkeuren. We verzamelden stalen, maakten een eerste intekening, stelden een moodboard samen en presenteerden dit aan de klant. Het was een schot in de roos!”, vertelt Sofie van Inofec trots.

Meer dan een kantoor

Vervolgens ging Inofec over tot de effectieve keuze van het materiaal, met zowel de warme kleurkeuzes als de ergonomie voor de medewerkers in het achterhoofd. “Als softwarebedrijf brengen de medewerkers van Sym3 heel wat uren achter hun computer door. De mogelijkheid om bewust zittend en staand te kunnen werken, was dus van groot belang. Wist je trouwens dat we na de oplevering nog een zit-opleiding zijn gaan geven aan de medewerkers van Sym3? Op die manier weten ze perfect hoe ze op een ergonomisch correcte manier van hun nieuwe werkplek kunnen genieten”, legt Sofie uit.

Dankzij Inofec kon het ergonomisch kantoormeubilair bovendien gecombineerd worden met heel wat maatwerk, uniek door hen vormgegeven en gedetailleerde afgewerkt door hun professionele partners. “Het resultaat is een inrichting die niet zomaar een kantoor is, maar een sfeervolle ontmoetingsplek.”

Strakke deadline, strak resultaat

Het project van Sym3 kende een uiterst strakke deadline. Daarom deed Inofec beroep op vaste partner MC Bouw voor de werfopvolging. “Alles werd in samenspraak vooraf uitgestippeld, om nadien ook exact op die data uitgevoerd te worden. Van goeie timing en teamwork gesproken!”, klinkt het bij Sofie.

Het eindresultaat heeft bij Sym3 alle verwachtingen overtroffen. Bjorn Tommeleyn: “Als een groeiend IT-bedrijf vinden we het essentieel dat onze werkomgeving onze waarden en professionaliteit weerspiegelt. Het nieuwe kantoor straalt niet alleen efficiëntie uit, het biedt ook een sfeer waar medewerkers trots op kunnen zijn: een werkplek die klaar is voor de toekomst, met de medewerker en zijn comfort in het middelpunt.”