In het kantoor van morgen speelt de elektrospeciaalzaak een grotere rol

“Onze meerwaarde zit in de service voor, tijdens en na elk project”

De voorbije jaren zijn de verwachtingen voor een kantooromgeving fundamenteel veranderd. Werknemers willen meer flexibiliteit, comfort en autonomie, terwijl bedrijven zoeken naar manieren om ruimte efficiënter en duurzamer in te richten. Dat vraagt om een doordachte digitale inrichting en efficiënte elektro-oplossingen, waarbij elektrozaken, zoals Verfaillie Bauwens, een belangrijke rol vervullen. “Met onze totaaloplossingen en service geven we het kantoor van morgen vorm”, zeggen Frédéric Vander Stichele en Maxim Bogaert van Verfaillie Bauwens.

De kantoormarkt is ingrijpend veranderd en de standaardoplossingen van vroeger voldoen niet meer. Wie vandaag nog naar kantoor komt, wil daar een goede reden voor hebben. “Het esthetische aspect is daarbij belangrijk, maar een werkplek is ook een ontmoetingsplaats en moet vooral efficiënt samenwerken mogelijk maken”, zegt Frédéric Vander Stichele van Verfaillie Bauwens. Technologie speelt daarin een centrale rol om het werk voor de medewerkers te verlichten. “Bedrijven spelen handig op die evolutie in door ons vroeger bij het proces te betrekken. Zo schuiven we al bij het ontwerp mee aan tafel, zodat we oplossingen kunnen bieden die echt aansluiten bij de behoeften van een onderneming.”

Een totaalaanpak die ook werkt

Van audiovisuele installaties in vergaderzalen tot professionele netwerken en de inrichting van de koffiecorner: een kantoor bevat veel meer technologie dan je op het eerste gezicht zou denken. “Die technische kant is de voorbije jaren een stuk complexer geworden, want steeds meer toestellen zijn onderling geconnecteerd”, stelt Maxim Bogaert van Verfaillie Bauwens. Daarom kijkt Verfaillie Bauwens altijd naar het volledige plaatje. Hoe wordt een ruimte gebruikt? Hoe verlopen meetings? En welke technologie ondersteunt de activiteiten optimaal? “En die oefening maak je dus best vooraf. Want alleen zo creëer je een werkplek die niet alleen mooi en comfortabel is, maar ook de werking en de ambities van de onderneming duurzaam versterkt.”

De ambitie van Verfaillie Bauwens is om steeds oplossingen voor te stellen die aansluiten op de behoeftes van de klant. Het heeft hiervoor alle expertise in huis: van ervaren installateurs en techniekers tot adviseurs. “Hun aanpak heeft bij ons alvast zijn vruchten afgeworpen”, zegt Dries Bertrem van advieskantoor Lievens uit Brugge. Daar installeerde Verfaillie Bauwens de beeld- en geluidssystemen voor videoconferencing en presentatie, het audiosysteem in de wachtruimtes, de bureaubeugels voor de pc-schermen, de vaatwasmachine, de koelkasten, de microgolf en de koffiemachine.

“In vijf dagen tijd hebben ze de klus geklaard en het resultaat overtreft al onze verwachtingen. Ze hebben aan alles gedacht: van een koffiemachine die automatisch water bijvult en gruis afvoert tot de cleane afwerking, waarbij de bekabeling en installaties zorgvuldig en vrijwel onzichtbaar zijn weggewerkt”, vertelt Bertrem. Zowel voor, tijdens als na de installatie bleef het team van Verfaillie Bauwens vlot bereikbaar en werd alles nauwgezet opgevolgd.

Waar service het verschil maakt

“Onze service stopt niet na de installatie. We groeien mee de klant en met de oplossing, en we sturen bij waar nodig”, klinkt het. Precies daar weet Verfaillie Bauwens zich te onderscheiden van andere spelers op de markt. Steeds meer bedrijven zoeken zo’n partner die meedenkt, snel schakelt en verantwoordelijkheid opneemt. “En die rol vullen wij perfect in: we zorgen voor één centraal aanspreekpunt, blijven communiceren en werken met een hands-on mentaliteit naar een resultaat toe waar de onderneming alleen maar sterker van wordt.”