Hét toonaangevende zakenplatform voor Vlaanderen
Na negen jaar was hr-dienstverlener BOEMM! uit zijn jasje gegroeid. Wat ooit begon zoals vele startups – klein, met weinig ruimte en weinig franjes – evolueerde tot een organisatie met een 90-tal regionale kantoren verspreid over het land. Het oude kantoor in Drongen, zo’n 400 vierkante meter groot, voldeed niet langer. In Gent vond BOEMM! de ruimte om verder te groeien. Samen met Inofec en MC Bouw kreeg een nieuw sales support center vorm.
Het nieuwe gebouw, zo’n 2.000 vierkante meter groot, wordt bewust niet als hoofdkantoor benoemd, benadrukt Lieven Bonamie van BOEMM!: “Hoofdkantoor vind ik eigenlijk een vies woord. Het klinkt alsof je van hieruit aan het hoofd van de organisatie staat.Terwijl wij net ten dienste staan van onze regionale kantoren en onze verkopers. Daarom spreken we over een sales support center.” Die filosofie bepaalde mee hoe het gebouw werd ingericht. Geen overdadige directiekantoren of luxueuzer meubilair dan elders in de organisatie. “De baas hoeft geen chiquere stoel te hebben”, zegt Bonamie. “Voor je het weet krijg je te veel corporate thinking. Dat willen we absoluut niet.”
De briefing aan Inofec was dan ook kort maar duidelijk: “chic mais pas chère”. Een omgeving die verzorgd en aangenaam aanvoelt, maar zonder nodeloze luxe. “Het moet er goed uitzien, maar het moet ook betaalbaar blijven.”
Een van de belangrijkste wensen was flexibiliteit. BOEMM! organiseert in het sales support center geregeld opleidingen, seminaries en bijeenkomsten. Tot voor kort gebeurde dat vaak op hotel of op externe locaties. “Dat wilden we niet meer. We wilden hier een eigen trainingscentrum waar we alles zelf kunnen organiseren.”
Het resultaat is een volledig modulaire trainingszone. Zes kleinere zalen kunnen dankzij mobiele wanden één grote ruimte worden. Tafels staan op wielen en honderden stoelen kunnen snel worden verplaatst. De opdracht aan Inofec en de architecten was heel concreet: vijf mensen moeten elke mogelijke opstelling in ongeveer een kwartier kunnen klaarzetten. “Nu kunnen we hier zowel een kleine groep trainen als een bijeenkomst voor enkele honderden mensen organiseren. Alles is mobiel en snel aanpasbaar.”
Ook elders in het gebouw werd sterk ingezet op verschillende soorten werkplekken: ruimtes voor interviews, overleg, ontmoetingen en geconcentreerd werk. “Onze medewerkers hebben eindelijk ruimte om te werken én om te groeien.”
Lieven Bonamie trok aanvankelijk met niet veel meer dan een ruwe schets naar Inofec: “Ik had op een A4’tje ongeveer getekend hoe ik de indeling zag. De architecten van MC Bouw en Inofec zijn daarmee aan de slag gegaan en hebben dat basisidee veel beter gemaakt.” MC Bouw stond in voor de verbouwing en infrastructuur, Inofec voor de verdere inrichting en het meubilair. Samen moesten de drie partijen bovendien bijzonder snel schakelen. Het volledige project werd in ongeveer tweeënhalve maand gerealiseerd.
Daar was zelfs een weddenschap aan verbonden. “Ik had tegen Sharon Speeckaert van Inofec gezegd: Als het project vóór 1 mei klaar is, dan trakteer ik iedereen die eraan heeft meegewerkt op een etentje bij Boury in Roeselare. Wordt het later, dan betalen jullie.” Mét resultaat: de oplevering volgde uiteindelijk de dag vóór 1 mei. “Ik heb het etentje heel graag betaald”, lacht Lieven. “Tweeduizend vierkante meter in zo’n korte tijd realiseren, is een gigawerk. Normaal doe je daar veel langer over.”
Dat tempo was volgens Lieven alleen mogelijk dankzij de lange samenwerking met Inofec. De regionale kantoren van BOEMM! worden al jaren door het bedrijf ingericht en de professionele relatie gaat zelfs zo’n 25 jaar terug : “Ze kennen ons. Ze weten wat we willen en ook wat we niet willen. Inofec voelt daarom niet echt als een leverancier, maar als een partner.”
Vertrouwen en wederzijds respect vormen volgens hem de basis. “We trekken aan hetzelfde zeel. Alleen zo kun je in zo’n korte tijd zo’n project realiseren. De hele ploeg van Inofec is bij ons thuis.” Ook de prijs-kwaliteitverhouding moest kloppen. “Zo’n inrichting kost natuurlijk veel geld. Maar we hebben samen heel goed gekeken hoe we kwaliteit, duurzaamheid en budget in evenwicht konden brengen. Dit is een kantoor waarmee we opnieuw jaren verder kunnen.”
En de medewerkers? Die zijn vooral blij met meer ruimte en meer comfort: “De nieuwe airco werd deze zomer bijzonder geapprecieerd”, besluit Lieven Bonamie.
Neem dan rechtstreeks contact op met Inofec.
Contact opnemen
Al bijna 20 jaar biedt Inofec kwalitatieve kantoormeubelen aan messcherpe prijzen. Een professionele kantoorinrichting start bij twee belangrijke pijlers: effectiviteit en comfort. Inofec zorgt niet alleen voor een doordachte indeling van uw kantoren maar helpt u ook bij het kiezen van de beste (ergonomische) bureaumeubelen. Ze focussen zich op het nieuwe en dynamisch werken met […]
Bekijk Bedrijfsprofiel
