Nieuw kantoor met volledig nieuwe inrichting voor Lysair

“De uitstraling en inrichting van de werkplek geven ons imago een boost”

Eén van de jongste realisaties van kantoorinrichter Inofec is het nieuwe kantoorgebouw van de Lysair Group in Wielsbeke. De Lysair Group, die bestaat uit Lysair, Konodi, Bedelec en Nordland, is specialist in industriële ontstoffingsinstallaties bestaande uit leidingwerk, luchtfilters, ventilatoren en pneumatisch transport. Eind 2023 werd gestart met de bouw van een nieuw kantoorgebouw in Sint-Baafs-Vijve. De nieuwbouw is een realisatie van Willy Naessens Industriebouw, DBG architecten uit Kortrijk en kantoorinrichter Inofec uit Tielt.

Lysair koos bewust voor een nieuwbouw kantoor in Sint-Baafs-Vijve. “De voorbije jaren werkten we op twee verschillende locaties in Wielsbeke”, vertelt Herbert Vandaele, CEO van Lysair. “Dat was niet bepaald efficiënt voor onze mensen. Het nieuwe kantoorgebouw met ruimte voor zestig kantoormedewerkers komt volledig tegemoet aan onze eisen op gebied van kwaliteit en comfort.”

Voor de kantoorinriching werd een beroep gedaan op Inofec Kantoormeubelen. Herbert Vandaele: “Omdat we een heel nieuw gebouw zetten, wilden we ook al het kantoormateriaal vernieuwen. Geen mikmak van oude meubelen en stijlen. We hebben samen met de architecten een lijst met verwachtingen opgesteld en rondgestuurd naar een viertal kandidaten. Inofec kwam daar als beste uit. Een groot voordeel was hun ruime showroom. We konden ter plaatse gaan en een bureaustoel of vergadertafel uitproberen. We kregen ook een duidelijk beeld van het volledige assortiment en de verschillende budgetten. Zo konden we ons meteen een realistisch beeld vormen.”

Klantgericht en betrokken

De klantgerichte communicatie van zaakvoerder Sharon Speeckaert en het verkoopteam van Inofec was een andere belangrijke troef, aldus Vandaele. “Ze voelden meteen aan wat we nodig hadden en gaven to the point advies. Ik twijfelde bijvoorbeeld tussen sta- of zitbureau’s. Sharon raadde ons aan te gaan voor een verstelbaar model. Zal daar wel gebruik van gemaakt worden, dacht ik. Maar we zitten hier nu ongeveer twee maanden en ik zie dat mensen graag afwisselen tussen zitten en staan. Het wordt gebruikt én geapprecieerd! Onze technische tekenaars en programmeurs brengen veel tijd door aan hun bureau. Afwisselend rechtstaan en zitten is gezonder en beter voor de concentratie.” 

“Van bij het begin van de samenwerking voelde je ook een grote betrokkenheid”, betoogt Herbert Vandaele. “De eerste twee meetings bij Inofec verliepen in aanwezigheid van de architecten. Om te verzekeren dat bouw en inrichting helemaal op elkaar afgestemd zijn. Dat verliep zeer vlot. Er was duidelijk ruimte voor overleg.” De Lysair Group is ook enthousiast over de efficiëntie van Inofec. Een wijziging of aanpassing werd onmiddellijk opgevolgd. En de levering en installatie verliep zeer vlot en volgens de geplande datum. 

Kwaliteit en comfort als belangrijke waarden

Bij Lysair is iedereen blij met het resultaat. Er is een grote efficiëntiewinst nu alle kantoormedewerkers verzameld zitten op één locatie. Maar vooral belangrijk: de werkvreugde is erop vooruitgegaan. “Sinds de verhuis naar het nieuwe gebouw zijn er al vier vacatures ingevuld. De uitstraling en de inrichting van de werkplek spelen duidelijk een belangrijke rol voor het werkplezier van onze mensen. En ook de klanten die we hier af en toe over de vloer krijgen, zijn gecharmeerd door de nieuwe stek. Die eerste indruk is toch belangrijk. En dat is ook een pluim op de hoed van Inofec.”

“Naar onze klanten stralen we kwaliteit uit”, besluit Herbert Vandaele. “En we verlangen van ons personeel dat ze kwaliteit leveren. We vinden het belangrijk dat wij als werkgever die kwaliteit en dat comfort ook kunnen bieden, zowel aan klanten als medewerkers. Kwaliteit en comfort zijn belangrijke waarden voor ons als bedrijf. Die zoeken we ook in de partners met wie we in zee gaan. Dat en wederzijds vertrouwen, ook heel belangrijk. Dat vonden we allemaal bij Inofec.”