Bedrijven kiezen voor een totaalbeleving aan zee

Een eindejaarsfeest, seminarie of teambuilding is vandaag veel meer dan een gezellige bijeenkomst met collega’s. Bedrijven zoeken steeds vaker naar momenten die medewerkers verbinden, inspireren én waardering uitdrukken. De klassieke formule maakt daarom steeds vaker plaats voor een totaalbeleving waarbij vergaderen, ontspannen en overnachten naadloos in elkaar overvloeien. Die evolutie merkt ook Belgian Coast & City Hotels, dat steeds meer bedrijven verwelkomt aan de Belgische kust.

“We merken vooral dat seminaries met een overnachting aan populariteit winnen”, vertelt Chavalie De Lodder van Belgian Coast & City Hotels. “En als het einde van het jaar nadert, zien we ook steeds meer vraag naar eindejaarsfeesten. Organisaties willen er echt iets bijzonders van maken en zoeken een formule waarbij alles gecombineerd kan worden.” Een seminarie kan zo naadloos overgaan in een gezamenlijke activiteit, een diner en uiteindelijk een overnachting. Naast het inhoudelijke programma ontstaat er zo ook ruimte om elkaar buiten de dagelijkse werkomgeving te ontmoeten en de onderlinge banden te versterken.

De kracht van een andere omgeving

De kust leent zich daar bij uitstek toe. Alleen al de verplaatsing creëert afstand van de dagelijkse werkcontext. “De combinatie van frisse zeelucht, rust en een inspirerende omgeving haalt teams even uit hun routine. Dat zorgt niet alleen voor meer ontspanning, maar ook voor meer betrokkenheid tijdens vergaderingen en activiteiten. Bovendien hoeft niemand zich zorgen te maken over de rit naar huis en kan het programma de volgende ochtend gewoon verdergaan”, zegt Chavalie.

De informele momenten tussendoor bieden bovendien ruimte voor gesprekken waarvoor op kantoor niet altijd tijd is en laten collega’s elkaar op een andere manier leren kennen. Zeker voor teams die hybride werken of verspreid zijn over verschillende locaties, kan zo’n gezamenlijk moment extra waardevol zijn.

Van kleine meeting tot groot event

Belgian Coast & City Hotels beschikt over verschillende kustlocaties met professionele vergaderfaciliteiten, goed voor zowel kleinschalige managementmeetings als grotere seminaries en eindejaarsfeesten. Bedrijven kunnen terecht in onder meer De Haan, Nieuwpoort, Blankenberge, Oostende, Zeebrugge en Bredene, telkens met de mogelijkheid om vergaderen, catering, activiteiten en overnachtingen te combineren.

“Geen twee bedrijven zijn hetzelfde”, aldus Chavalie De Lodder. “Daarom werken we niet met vaste formules. We bekijken telkens samen welke invulling het best aansluit bij hun doelstellingen.” Ook op culinair vlak is flexibiliteit belangrijk. “Belgian Coast & City Hotels werkt samen met betrouwbare partners, maar staat evengoed open voor specifieke wensen of concepten die bedrijven zelf willen uitwerken. Die aanpak maakt het mogelijk om elk evenement een eigen karakter te geven.”

Uitvalsbasis in Bredene

Een van de recentste toevoegingen aan de groep is ibis Styles Bredene, een volledig vernieuwd hotel met een speelse surfuitstraling. Zo is de receptie vormgegeven als een opvallende surfplank en keert het thema subtiel terug in de kamers. Het hotel telt 81 lichtrijke kamers en ligt centraal in de kustgemeente.

“Voor zakelijke gasten is vooral de ligging tegenover het Meeting- en Eventcentrum Staf Versluys interessant. Voor meetings en grotere evenementen werken we nauw samen met het centrum. De praktische organisatie verloopt daarbij via ons team, zodat klanten één aanspreekpunt behouden.”

De locatie trekt intussen niet alleen groepen aan voor seminaries en events. Door de nabijheid van de haven verblijven er ook regelmatig medewerkers die voor langere projecten aan de kust werken. Ook met andere lokale partners wordt er geregeld samengewerkt, zoals het nieuwe zwembad en verschillende restaurants in de buurt.

Eindejaar aan zee

Met de eindejaarsperiode in het vooruitzicht verwacht Belgian Coast & City Hotels opnieuw heel wat teams aan de kust. Een terugblik op het voorbije jaar of vooruitblik op het volgende kan overdag plaats- vinden, waarna het formele gedeelte plaatsmaakt voor een diner, feest of activiteit.

“Een geslaagd bedrijfsevent draait vandaag niet alleen om een mooie locatie”, besluit Chavalie De Lodder. “Het gaat om het totaalplaatje en om de vrijheid om dat in te vullen volgens wat bij je organisatie past. Wij zorgen ervoor dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten, zodat zowel de medewerkers als de organisator volop van het moment kunnen genieten.”